Informativa sul trattamento dei dati personali
Art. 13 D.Lgs 196/2003 e GDPR Regolamento (UE) 2016/679
In osservanza di quanto previsto dal D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196 e dal GDPR Regolamento Europeo n.2016/679, siamo a fornirVi le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Vostri dati personali, nonché l’ambito di comunicazione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti dalla Vostra Azienda, anche verbalmente in passato così come quelli forniti in futuro, saranno trattati da parte del Titolare del trattamento per le seguenti finalità:
- gestionali (invio informazioni agli interessati, invio ordini, controllo spedizioni, attività di customer service, etc…);
- amministrative e contabili (organizzative, finanziarie, controlli interni, etc..) ivi inclusa la verifica della solvibilità anche attraverso la consultazione di elenchi pubblici e/o fornitori autorizzati;
- tutela dei diritti ed interessi legittimi della Società, gestione del contenzioso, in caso di inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie, attività di recupero del credito, etc..;
- fiscali (accertamento e verifica di eventuali sanzioni amministrative e/o penali, etc…);
- commerciali, di marketing e promozionali;
- adempimento di obblighi di legge.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati, per le finalità esposte, ha luogo con modalità sia automatizzate che su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne. Il trattamento sarà effettuato sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
LUOGO DI TRATTAMENTO
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la nostra sede in Como, via S. Bernardino da Siena 25 e/o società o professionisti, incaricati a svolgere attività tecniche, di sviluppo , gestionali, amministrative e contabili.
OBBLIGO O FACOLTA’ DEL CONFERIMENTO DATI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità sopra citate, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte, potrebbe non consentire l’esecuzione di una o più prestazioni.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati:
- a dipendenti e collaboratori;
- a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell’azienda;
- ad istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- ad enti aventi finalità di tutela del credito;
- a società di recupero del credito e società di servizi;
- a società di consulenza informatica;
- a consulenti del lavoro e ad altri professionisti, quali Notai, Avvocati, Commercialisti, ecc..;
- nei casi previsti dalla Legge a Enti pubblici e privati.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell’Unione Europea.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi per adempiere alle finalità predette e saranno conservati per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto come stabilito per Legge, fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Relativamente ai dati personali, l’interessato potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003 ed dell’art.15 GDPR, in particolare di:
- ottenere in qualsiasi momento l’accesso ai dati che lo riguardano;
- ottenere l’indicazione dell’origine, delle finalità e modalità di trattamento;
- ottenere l’aggiornamento, rettifica ovvero l’integrazione dei dati;
- ottenere gli estremi identificativi del Titolare e di tutti i soggetti a cui i dati possono essere comunicati;
- ottenere la cancellazione per i dati cui non è necessaria la conservazione;
- ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art.18 del Regolamento;
- ricevere i dati che lo riguardano in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati qualora vengano trattati per finalità di marketing;
- proporre un reclamo all’Autorità di controllo.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è DAVID ROSS INTERNATIONAL SRL, via S. Bernardino da Siena 25, 22100 Como – info@davidross.it – Tel. 031.507817.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.
In mancanza di Vostra comunicazione diversa ci riteniamo autorizzati a trattare i dati secondo i criteri di legge vigenti.